Thủ Thuật Hướng dẫn Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel Chi Tiết
Bùi Trường Sơn đang tìm kiếm từ khóa Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel được Cập Nhật vào lúc : 2022-03-14 10:41:08 . Với phương châm chia sẻ Thủ Thuật về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Admin lý giải và hướng dẫn lại nha.
Tính tổng với hàm SUM đã trở thành công thức hàm tầm cỡ và quá quen thuộc đối với những người dân thao tác thường xuyên trên Excel. Vậy bạn có biết phương pháp nào khác để tính tổng một cột trong Excel nữa không? Trong nội dung bài viết này, Gitiho sẽ ra mắt đến bạn 5 phương pháp tính tổng của một cột trong Excel nhé.
Nội dung chính
- 5 phương pháp tính tổng trong Excel cho một cộtCách 1: Tính tổng trong Excel cho một cột qua thanh trạng tháiCách 2: Tính tổng trong Excel cho một cột bằng AutoSumCách 3: Tính tổng trong Excel cho một cột bằng hàm SUMCách 5: Tính tổng trong Excel cho một cột nhờ vào một tiêu chíKết luậnVideo liên quan
Gitiho đã đính kèm bài tập thực hành về tính tổng trong Excel cho một cột. Bạn nhấn vào nút “Tài liệu đính kèm” ở đầu bài để tải về và cùng thực hành theo hướng dẫn dưới đây nhé!
Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ
5 phương pháp tính tổng trong Excel cho một cột
Cách 1: Tính tổng trong Excel cho một cột qua thanh trạng thái
Có một lựa chọn rất nhanh khi cần tính tổng trong Excel cho một cột là sử dụng thanh trạng thái. Chỉ cần “bôi đen” để chọn vùng có chứa tài liệu cần tính tổng. Sau đó nhìn xuống thanh trạng thái của Excel, bạn sẽ thấy mục SUM ở góc dưới cùng bên phải và đây đó đó là tổng của vùng tài liệu cần tính.
Với cách này, bạn chỉ hoàn toàn có thể biết được tổng của vùng tài liệu cần tính mà không thể sao chép cũng như sẽ không hiển thị những chữ số.
Xem thêm: Hướng dẫn tính tổng những ô chứa công thức trong Excel
Cách 2: Tính tổng trong Excel cho một cột bằng AutoSum
Nếu muốn tính tổng cộng những số trong một cột của bảng tính Excel và giữ kết quả trong bảng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm AutoSum. Nó sẽ tự động cộng những số và hiển thị tổng số trong ô đã chọn.
Bước 1: Mở bảng tính có phần tài liệu mà bạn tính tổng một cột trong Excel. Sau đó bấm chọn ô trống đầu tiên phía dưới cột cần tính tổng.
Bước 2: Điều hướng tới thẻ Formula, sau đó bấm nút AutoSum ở góc trên cùng bên trái.
Bước 3: Lập tức Excel sẽ tự động thêm hàm =SUM và chọn phạm vi những số trong cột cần tính tổng.
Bước 4: Cuối cùng bạn nhấn phím Enter trên bàn phím để xem cột tổng cộng trong Excel.
Đây cũng là một cách rất nhanh để tính tổng cộng những số trong một cột tự động. Cách tính tổng trong Excel cho một cột này sẽ giữ lại kết quả tổng hợp trong bảng tính, được cho phép bạn sao chép để sử dụng theo nhu yếu.
Xem thêm: Làm thế nào tính tổng lệch giá theo từng tuần trong Excel?
Cách 3: Tính tổng trong Excel cho một cột bằng hàm SUM
Bạn cũng hoàn toàn có thể nhập trực tiếp hàm SUM vào vị trí cần tính tổng trong Excel cho một cột. Việc nhập trực tiếp sẽ được cho phép bạn chọn vị trí đúng chuẩn những ô cần tính, thay vì để Excel chọn tự động cả vùng tài liệu theo mặc định.
Bước 1: Trong bảng tính có tài liệu cần tính tổng, bấm chọn vào ô trống dưới cùng của những số trong một cột muốn tính tổng trong Excel
Bước 2: Nhập hàm =SUM vào ô đã chọn này.
Bước 3: Bây giờ, dùng chuột để chọn phạm vi có những số muốn tính tổng và nhấn Enter trên bàn phím.
Ngay lập tức kết quả tính tổng thông qua hàm SUM của cột tài liệu được chọn sẽ hiển thị ở ô ở đầu cuối của cột đã chọn.
Cách sử dụng hàm SUM này rất tiện dụng nếu bạn có một cột với rất nhiều số liệu cần tính tổng. Tuy nhiên cần lưu ý rằng khi sử dụng hàm SUM nó cũng tiếp tục tính tổng trong cả với những giá trị trong những hàng bị ẩn và được lọc.
Xem thêm: Tính tổng vào bảng tính không dùng công thức trực tiếp trên Excel
Trường hợp bạn cần tính tổng trong Excel cho một cột trong đó có cả số liệu của những ô đã bị ẩn tại nhiều vị trí thì sử dụng hàm Subtotal để tính tổng sẽ là lựa chọn tốt nhất. Hàm này khi tính tổng trong Excel sẽ chỉ thao tác với những ô hiển thị của bảng tính.
Bước 1: Đầu tiên nên phải sử dụng bộ lọc để lọc số liệu cần tính toán. Bằng cách nhấn vào bất kỳ ô nào trong cột tài liệu, sau đó chuyển đến thẻ Data và bấm nút Filter của nhóm tính năng Soft & Filter.
Bước 2: Bạn sẽ thấy mũi tên xuất hiện trong những tiêu đề cột. Bấm vào mũi tên cạnh bên tiêu đề đúng chuẩn để thu hẹp vùng tài liệu cần tính.
Bước 3: Bỏ chọn Select All và chỉ đánh dấu vào khuôn khổ có số liệu cần tính để lọc theo. Sau đó bấm OK để xem kết quả.
Bước 4: Quay trở lại bảng số liệu, bạn đặt trỏ chuột ở ô ở đầu cuối của cột cần tính tổng, sau đó điều hướng tới thẻ Formula rồi bấm nút AutoSum ở góc trên cùng bên trái.
Như bạn thấy, kết quả hiển thị sẽ chỉ tính tổng của những ô được lọc, còn những ô khác sẽ tự động được ẩn đi và sẽ không được cộng giá trị vào ô tổng ở đầu cuối.
Để làm rõ hơn về cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel, những bạn hoàn toàn có thể đọc thêm nội dung bài viết:
Xem thêm:
Hướng dẫn rõ ràng cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel
Subtotal trong Excel là hàm gì? Có bao nhiêu phương pháp tính tổng trong Excel?
Cách 5: Tính tổng trong Excel cho một cột nhờ vào một tiêu chí
Tất cả những phương pháp được đề cập ở trên sẽ được cho phép bạn tính tổng một cột trong Excel. Nhưng trong trường hợp bạn chỉ muốn lấy tổng của những giá trị thỏa mãn một tiêu chí thì hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản thực hiện với công thức SUMIF hoặc SUMIFS.
Ví dụ: Giả sử bạn có bảng tài liệu như hình dưới đây và chỉ muốn tính tổng của những giá trị to hơn 500.
Công thức tính trong trường hợp này sẽ là:
=SUMIF(B2:B11,”>500″,B2:B11)
Với công thức SUMIF, bạn hoàn toàn có thể sử dụng điều kiện là số hoặc là văn bản đều được.
Ví dụ: Giả sử bạn có bảng tài liệu như hình dưới đây và chỉ muốn tính tổng giá trị của người thực hiện là Mark.
Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng cột A làm phạm vi tiêu chí và Mark làm tiêu chí và công thức sẽ đáp ứng cho bạn tổng giá trị mà Mark đã thực hiện.
Công thức dưới đây sẽ cho bạn kết quả:
=SUMIF(A2:A11,”Mark”,B2:B10)
Để tìm hiểu thêm về hàm SUMIF trong Excel, những bạn hoàn toàn có thể đọc thêm nội dung bài viết:
Xem thêm: Cách sử dụng SUMIF trong Excel – công thức và những ví dụ rõ ràng
Kết luận
Như vậy, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn về hàm SUM và 5 phương pháp tính tổng trong Excel cho một cột được sử dụng rất phổ biến nhất. Hàm này thường xuyên được sử dụng trong việc làm văn phòng, đặc biệt là trong trách nhiệm kế toán. Vì vậy để nâng cao kỹ năng cũng như giúp thao tác hiệu suất cao hơn với Excel, bạn đọc hoàn toàn có thể đăng ký khóa học Excel dành riêng cho ngành tài chính, kế toán của Gitiho bạn nhé.
Khóa học đáp ứng những kiến thức và kỹ năng từ cơ bản đến nâng cao, những mẹo và những thủ thuật Excel cho những người dân làm trong ngành kế toán hay tài chính. Trong quá trình học, những bạn sẽ được Chuyên Viên Excel của Gitiho tương hỗ 24/7, giải đáp mọi thắc mắc một cách tận tình để giúp bạn nắm bắt kiến thức và kỹ năng tốt hơn.
Hoàn thành khóa học, bạn hoàn toàn có thể xử lý tốt những đầu việc liên quan đến tính toán tài liệu trên Excel. Bạn sẽ có thêm nhiều thời cơ tốt trong việc làm như thăng tiến hay nâng lương nhờ trang bị thêm kỹ năng mới.
Chúc những bạn thành công!
Gitiho.com – Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng thao tác dành riêng cho những người dân đi làm
Với sứ mệnh: “Mang thời cơ phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang thao tác với những học viện chuyên nghành, trung tâm đào tạo, những Chuyên Viên đầu ngành để nghiên cứu và phân tích và xây dựng lên những chương trình đào tạo từ cơ bản đến nâng cao xung quanh những nghành: Tin học văn phòng, Phân tích tài liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án công trình bất Động sản…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
- 50+ người tiêu dùng doanh nghiệp lớn trong nhiều nghành như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
- 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam
Tìm hiểu ngay những khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY
0 câu vấn đáp
Video Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel ?
Bạn vừa Read Post Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Clip Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel tiên tiến nhất
Share Link Cập nhật Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel miễn phí
Heros đang tìm một số trong những ShareLink Tải Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel Free.
Giải đáp thắc mắc về Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #sử #dụng #hàm #tính #tổng #trong #excel – Cách sử dụng hàm tính tổng trong excel – 2022-03-14 10:41:08